地方文献资料是反映本地区经济、政治、历史、文化等方面的信息载体,也是研究本地区历史发展和现实状况的可靠的第一手资料。但是,许多地方性博物馆虽然在以不同规模、不同特点地收藏各种类型的书刊资料。但对如何征集、收藏地方文献似乎没有充分的认识和足够的重视。这里所说的地方文献系指:记载和论述本地区历史和现状的图书资料;本地区作者的各种著述,包括手稿在内;本地区的出版物和印刷品,并包括某一历史时期的非法出版物。而地方文献的搜集又常受到时间的限制,一旦错过时机就很有可能再也搜集不到或残缺不全。对此应不失时机的抓紧做好该项工作,它无疑将具有承前启后的巨大作用。
博物馆在收藏地方文献时应收藏什么样的内容?我认为征集收藏的资料应该古今并重,现代的亦不能忽视。
从征集收藏的内容上来说,应该兼收并畜,好的,坏的、正面的、反面的都应收藏。从类别上来说,哲学、社会科学、政治、经济、军事、文化、艺术、教育、语言、卫生、体育、历史、地理、自然科学、工业技术、综合性资料等各种类别都应列入收藏的范围之中。
从征集的形式来说,应包括书籍、杂志、报纸、油印品、小册子、手抄本、手稿本、图集、图片、乐谱、碑贴、墨迹等等。不仅仅是成册的要收集,而且还要将零页单张的收藏起来。如民间音乐曲谱、传单、布告、简报、通知等,虽然是只言片语,但也有极高的考察价值。
要想做好征集和收藏地方文献资料工作,必须掌握行之有效的方法与措施才能达到目的。
首先,必须有行政措施作保证,即用法律规定或行政制定将其固定下来,规定各有关单位有缴送赠送地方文献的义务。这样可以保证征集、收藏地方文献工作的顺利开展和持久地进行下去。
1、印发关于征集地方文献资料的通知,给各有关单位和可能保存某项资料的私人,也可采取布告的形式公开张贴或者以电视、广播形式进行广泛宣传,并进行普查和征集。
2、召开座谈会,印发征集地方文献调查表格,争取广大读者的支持与帮助。以便提供线索,进行访求和征集。
3、与本地区各有关单位建立资料交流和赠送制度,互通有无。
4、经常与卖古旧书籍的商店和废品收购单位保持联系,注意检收具有价值的资料。
5、调查本地区各类图书馆、资料室的藏书情况,从中了解各馆收藏的地方文献资料。
6、与本地区各类图书馆、博物馆联合编制“地方文献目录”,从中取得征集、访求的线索。
7、征集人员应善于利用各种书刊目录索引,了解地方文献散失情况,有目的、有对象地向有关单位或个人征集。
8、征集人员应通读地方史,善于从各种书刊资料中多方面分析寻找线索,以便搜集和积累多种多样有地方文献的资料。
总之,随着市场经济体制的确立,博物馆的发展,既要保持博物馆的传统功能,又必须打破旧的观念,变封闭式的管理为开放型的管理,但其宗旨和目的不能变,那就是文物工作是社会主义精神文明建设的一个重要组成部分,必须坚持为社会主义建设服务的宗旨。因此文物工作做得好与坏,也就为弘扬宣传民族文化提供了一个大的环境,也为博物馆事业的发展始终保持生机和活力,走自己的新路、快速发展提供了一个很好的氛围。
(作者系贵州傩文化研究中心文博副研究员)