黄山风景区旅游咨询投诉处置中心四举措全力备战国庆假期热线工作
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2024-09-28 17:01:40
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景区气象:今天白天晴到多云,偏东风4到5级,气温13到19℃,今天日落时间17时56分可见概率60%;云海概率40%。森林火险1级。

“十一”临近,景区接待高峰即将到来,为快速有效解决游客诉求,旅游咨询投诉处置中心科学分析景区热线工单特点,结合“十一”新形势,提前谋划部署,强化应对措施,全力以赴提升景区热线办理质效。

一是强化问题导向,落实闭环管理。节前,根据旅游咨询投诉领导小组会议精神,对照黄山风景区(含汤口镇域)政务热线总体情况拟定了《2024年1-8月涉旅工单反映情况及改进举措责任清单》,对游客反映的突出问题逐个制定整改措施,明确整改责任人和整改完成时限,做到问题清、措施细、责任明;对整改事项进行定期督查,条目式列出各项任务落实完成情况,确保各项工作落实到位;对每日热线中出现的突出问题,要求承办部门认真查找工单产生原因,举一反三,推动实现从解决“一件事”到办好“一类事”的良性转变。

二是强化培训赋能,提升矛盾化解能力。9月26日,举办黄山风景区热线及旅游投诉工作培训会,全山81名旅游质监员和各单位旅游投诉联络员参训。培训通报了今年的热线情况、宣贯了民声呼应工作机制和景区涉旅消费纠纷先行赔付机制、开展12345平台和景区自有投诉数字化平台使用培训,针对投诉处理技巧和答复话术、换位思考疏导负面情绪等内容进行了实战技能传授。会议要求,全山各单位各部门要强化“以人民为中心”的思想,让热线工作成为游客的“连心桥”,让游客有更多的获得感、体验感和安全感。

三是加强信息共享,高效服务游客。加强与市12345热线中心的互动,主动宣贯黄山风景区高频、热点信息,提高紧急工单的办理效率。在全山范围内收集服务和管理最新信息,更新完善《黄山风景区旅游咨询百问百答》,及时发布十一假期旅游攻略;建立突发情况和临时管控措施直报机制,确保游客问有所答。

四是强化设备保障,畅通诉求渠道。为保障“十一”期间游客诉求渠道畅通,旅游咨询投诉中心及早部署、统筹安排,节前对软件系统进行升级和优化,保障平台快速转办受理,来电诉求全线接听,全力解决来山游客反映的急难愁盼问题

黄山风景区融媒体中心出品

作者:方峭

编辑:刘凯星

二审:赵美君

终审:秦中阳

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