景区气象:今天白天晴到多云,偏东风4到5级,气温13到19℃,今天日落时间17时56分可见概率60%;云海概率40%。森林火险1级。
“十一”临近,景区接待高峰即将到来,为快速有效解决游客诉求,旅游咨询投诉处置中心科学分析景区热线工单特点,结合“十一”新形势,提前谋划部署,强化应对措施,全力以赴提升景区热线办理质效。
一是强化问题导向,落实闭环管理。节前,根据旅游咨询投诉领导小组会议精神,对照黄山风景区(含汤口镇域)政务热线总体情况拟定了《2024年1-8月涉旅工单反映情况及改进举措责任清单》,对游客反映的突出问题逐个制定整改措施,明确整改责任人和整改完成时限,做到问题清、措施细、责任明;对整改事项进行定期督查,条目式列出各项任务落实完成情况,确保各项工作落实到位;对每日热线中出现的突出问题,要求承办部门认真查找工单产生原因,举一反三,推动实现从解决“一件事”到办好“一类事”的良性转变。
二是强化培训赋能,提升矛盾化解能力。9月26日,举办黄山风景区热线及旅游投诉工作培训会,全山81名旅游质监员和各单位旅游投诉联络员参训。培训通报了今年的热线情况、宣贯了民声呼应工作机制和景区涉旅消费纠纷先行赔付机制、开展12345平台和景区自有投诉数字化平台使用培训,针对投诉处理技巧和答复话术、换位思考疏导负面情绪等内容进行了实战技能传授。会议要求,全山各单位各部门要强化“以人民为中心”的思想,让热线工作成为游客的“连心桥”,让游客有更多的获得感、体验感和安全感。
三是加强信息共享,高效服务游客。加强与市12345热线中心的互动,主动宣贯黄山风景区高频、热点信息,提高紧急工单的办理效率。在全山范围内收集服务和管理最新信息,更新完善《黄山风景区旅游咨询百问百答》,及时发布十一假期旅游攻略;建立突发情况和临时管控措施直报机制,确保游客问有所答。
四是强化设备保障,畅通诉求渠道。为保障“十一”期间游客诉求渠道畅通,旅游咨询投诉中心及早部署、统筹安排,节前对软件系统进行升级和优化,保障平台快速转办受理,来电诉求全线接听,全力解决来山游客反映的急难愁盼问题
黄山风景区融媒体中心出品
作者:方峭
编辑:刘凯星
二审:赵美君
终审:秦中阳