假期将至,不少家庭开始规划带娃出国旅行,或是送孩子参加国际研学活动。但你是否清楚,如果孩子未满十八岁且没有父母双方陪同,很可能在海关被拦下要求出示一份重要文件——出行同意书。
说到底,出行同意书是啥?
出行同意书主要用于未满十八周岁的未成年人单独出行,或者随父母中的任意一方陪同出境时使用。比如妈妈单独带娃出国旅游,爸爸就需要签署出行同意书;爷爷奶奶、老师亲戚陪同出境时则需要父母双方签署出行同意书。
为啥要办这个?这里面可有大说法
说白了就是给未成年人的出行“加个官方认证”。办这玩意儿主要是因为,很多国家会查孩子不是被偷偷带出国的,万一在国外遇到突发情况(比如看病、法律纠纷),这份盖了章的同意书能当“护身符”用,最后也是为了防止父母之间因为监护权扯皮,特别是离异家庭,公证就像给这份同意书盖了个官方认可的章,谁也别想反悔。简单来说,它就是让孩子的国际出行合法合规,既保护孩子安全,也帮家长省去一堆麻烦。
出行同意书办理流程
办理出行同意书公证其实并不复杂:
准备材料
需要携带监护人的身份证原件、户口本(需体现首页、户主页、个人页),若父母子女不在同一户口本需带出生证明、孩子的身份证或户口本,如果是单亲家庭还需要提供相关法律文件。特别要注意的是,不同国家对文件有效期的要求可能不同,建议提前咨询旅行社或相关机构。
办理公证
如果是线下,则需要监护人双方共同前往当地公证处进行办理。线上办理的话则需要双方进行视频公证。公证员会根据实际情况指导填写同意书内容,通常包括出行目的、时间、随行人员等信息。完成后会出具公证书,记得确认公证书的份数是否足够,多数国家要求至少提供两份。
办理认证
认证不是“刚需”,要看使用国家要求是否需要办理认证。比如海牙成员国可能需要额外办理海牙认证,而非海牙成员国可能需要办理领事认证。如果实在拿不清,建议提前咨询相关单位或者专业机构。
办理出行同意书公证虽然简单,但这些小细节也需要注意了
1、模板别乱用:网传模板可能不符合最新要求,曾有家长因用了过时模板在机场被拒。
2、签字要规范:签字需要在公证员面前签署落款日期,涂改会导致文件失效。
3、文件有效期:部分国家对文件出具的时间有要求,建议提前咨询相关机构。