哈佛企业史学会在1947年已经成立接近二十年。最初,它的任务主要是收集和保存各种企业的原始档案,呼吁保护企业历史档案。随着时间的推移,学会开始更加重视企业历史研究的推动,并在一定程度上支持哈佛商学院企业史学科的建设。在此过程中,学会的社会功能也发生了变化。然而,进入第三个阶段后,学会的主要人物相继离开,学会与哈佛商学院的关系也从最初的平行转变为附属关系。 此外,学会始终面临着经费不足的问题,最终,这一问题成为导致学会解散的根本原因。尽管哈佛企业史学会在1953年解散,但它在第三阶段所做的工作仍然取得了不错的成果。比如,《企业史学会通报》的改版是一次大胆的尝试,学会也为企业史研究开辟了新的道路。在解散之前,哈佛企业史学会始终没有忘记它成立时的初心。 《企业史学会通报》(以下简称《通报》)从1926年6月创刊,最初每年发行六次,保持双月刊的形式。早期的《通报》内容除了一些新的企业史研究成果外,更多的是关于学会的日常事务,比如学会会议的通知、资金使用情况、成员的变动、收到的捐赠档案书籍与物品等。《通报》还通过刊物感谢那些向学会捐赠的企业、企业家或学术机构。
根据学会的规定,《通报》每期出版后,都会自动免费发送给每位学会成员。看其初期的内容,更多的是记录学会的日常工作轨迹,成为外界了解学会运营的一个重要桥梁,起到的作用更像是宣传学会工作,而非学术刊物。随着学会的工作重心逐渐转移,《通报》的内容也发生了变化。 1945年,学会理事会讨论了《通报》扩刊和内容丰富化的问题,得到了许多高校图书馆的好评,某些特刊甚至引发了广泛的关注和讨论。由于此次变化获得了积极反馈,哈佛企业史学会在1948年决定正式改版《通报》。在1948年5月20日的理事会会议上,参会人员投票决定将《通报》从双月刊改为季刊,每年发行四期。 1948年12月,学会在《通报》的最后一期中正式通知全体会员,将《通报》更改为季刊发行。此举并不是为了增加每年刊登的文章数量,而是为了使每期内容更加灵活和多样。新的一期将于次年3月出版,并且未来每三个月出版一次。改版后的《通报》在内容上更系统、更丰富,删减了以往关于学会日常事务的篇幅,为学者们腾出了更多空间来发布新的企业史研究成果。 学会在第一阶段就已经打下了坚实的档案收集基础。到了第二阶段,学会的工作重点转向了促进企业史研究的发展。尽管《通报》以前的文章篇幅较多,重点还是集中在学会的收藏工作上,且有很多文章没有注明作者。为了使《通报》的内容更加规范,并为学者们提供一个专业的平台以发布最新的研究成果,改版成为季刊后,《通报》的版面和内容都变得更加规范和系统。 企业史学者们认为,如果能强调企业史的重要性,就能激发企业家对自己历史的兴趣。尽管哈佛企业史学会因经费不足而在1953年解散,但其成功转型的《企业史学会通报》在学会解散后更名为《企业史评论》,继续正常发行,直到今天。 哈佛企业史基金会(The Business History Foundation, Inc.)是在格拉斯的推动下于1947年成立的。尽管该基金会并不隶属于学会,但与学会有着密切的联系。基金会所开展的工作和其中的核心人物都与哈佛企业史学会紧密相关。从1935年开始,哈佛企业史学会的领导权逐渐转交给了哈佛商学院的企业史研究小组。 哈佛企业史学会的副主席、执行秘书以及《通报》的主编都由哈佛商学院的教师担任。学会的工作重心也随着领导层的变动而发生变化,从最初的收集企业档案和建立企业图书馆,转向了支持企业史研究和教学的发展,这也导致学会与哈佛商学院之间的平行关系逐渐发生变化。 到1943年,哈佛企业史学会的会员人数减少到161人,学会的财政状况再次出现问题。幸运的是,得到了哈佛商学院的支持,大量来自哈佛商学院联合会的成员加入,使得学会的会员人数在1947年达到了545人,缓解了财务困境。尽管如此,学会的资金依然紧张,无法支撑更多的出版工作或设立企业史奖学金。 但在学会前期工作的推动下,全国各地对企业史研究的兴趣不断增加。许多企业家的态度也发生了变化,从之前的不信任历史学家和忽视历史,到现在愿意与学者合作,希望让公众了解自己公司的历史。此外,许多美国高校也开始设立企业史课程,学术刊物也逐渐关注企业管理和企业史领域的研究。然而,哈佛企业史学会注意到,现有的企业史研究中,缺乏对大公司的研究。美国的大公司大多在二十世纪才出现,它们的公司记录保存得比之前的公司更加完善。如果能够获得这些记录进行研究,将会得到更加有价值的成果。虽然少数大公司已经有了自己的历史研究,且记录得以妥善保存,但整体上对大公司的历史还没有进行全面的研究。 为了应对这个问题,格拉斯提出了一个解决方案:成立一个新的独立机构来专门支持企业史研究。首先,这个机构必须解决资金问题,并提供专业的企业史研究人员;其次,它需要成为学者和赞助企业之间的中立沟通平台。这样,学者在研究过程中,可以保持客观性,同时得到企业高层的支持,从而完成高质量的研究。 在学会领导权逐渐转交后,财政状况不再独立,成立一个新的独立机构显得尤为必要。经过长时间筹备,格拉斯在1947年3月,在标准石油公司的赞助下,成功成立了哈佛企业史基金会。 基金会的第一届理事会成员由来自商界和学界的人士组成,包括约瑟夫·阿佩尔、雷·帕尔默·贝克、格拉斯、拉森和查尔斯·摩尔等,其中格拉斯担任基金会主席,拉森担任财务主管。基金会的办公室设在纽约,活动经费主要来源于个人、机构捐赠和公司赞助。 基金会的首要任务是为社会科学的研究提供客观的事实。拉森明确表示,基金会不会举办演讲、出版期刊或编写印象主义历史,而是专注于通过学者对原始档案的研究,出版经过专业编写和总结的书籍。这些出版物有助于企业家、历史学家及其他社会科学家丰富他们的知识基础,并深化他们的观点。 哈佛企业史基金会的第一个重要项目是为标准石油公司编写历史。项目由惠顿学会的海迪夫妇、哈佛商学院的伊夫林·诺尔顿、乔治·吉布、约翰·尤因、查尔斯·波普森和拉森负责。标准石油公司为学者们提供了公司记录,研究人员的目标是发掘公司的历史活动、现在的发展趋势、过去的错误和未来的挑战,重点关注公司多年来实施的政策和管理。 到1948年,基金会已经完成了初步的工作,并开始为标准石油公司和汉博石油炼油公司撰写历史。接下来,基尼斯·波特将负责第二个项目,并得到罗伯特·费里斯的协助,预计该项目将在三年内完成。