黄山是我国首个集世界文化与自然遗产、世界地质公园、世界生物圈保护区“三顶桂冠”于一身的自然保护地,核心景区面积160.6平方公里,以其独特的自然风光和人文景观,被誉为“天下第一奇山”,2024年,主景区接待游客492.2万人次,同比增长7.6%,创历史新高。
黄山风景区12345热线2024年共受理工单4856件,其中旅游类工单占91%,是一条实实在在的“旅游”专线。
自成立以来,坚持“以目标导向引领服务升级,以问题导向破解管理痛点,以质效导向提升游客体验”,以快速响应、高效处置和人性化服务赢得了广泛赞誉,成功打造了可复制、可推广的旅游景区热线服务“黄山模式”。
整合资源,从被动受理到主动治理
强化资源整合,一个热线对外。早在2016年黄山风景区在全省率先成立了旅游咨询投诉处置中心,2021年,该中心与12345热线并轨,整合了景区所有涉旅咨询、投诉、举报热线,实现了“统一受理、统一交办、统一回复”。同步建立黄山风景区旅游投诉处置数字化平台,构建覆盖从门票预订、餐饮卫生、导游服务的全链条工单标签,并根据工单性质分类归档(反映建议类、咨询求助类、投诉类、表扬类),将模糊诉求转化为可量化数据,实现投诉的“病理学式”归因,为整改提供精准靶向,游客投诉平均办理时长由原来的7天缩短至1天,万名游客投诉数量由2起下降至0.5起。
坚持党建引领,一颗红心办事。深化党建网格与综治网格“双网融合”,发挥迎客松党委战斗堡垒和党员骨干先锋模范作用,建立由热线中心、执法部门、各经营单位等部门组成的工单处置责任共同体,设立“投诉处置维权岗”,通过党员亮身份、践承诺、当先锋、展形象等形式,79名工单承办人奔跑在最前线,及时化解涉旅矛盾纠纷,实现“小诉不出片区,大诉不出景区”,迎客松党委在建党百年之际荣获中共中央“全国先进基层党组织”表彰。
加强执法监管,一枚公章处罚。不断强化执法监管,积极探索旅游管理领域相对集中行政处罚权试点工作,整合旅游、交通、市场监管等机构的相关行政处罚权,推出旅游综合执法“12348”模式获国家文旅部充分肯定,在业界形成“综合执法看黄山”的共识。强化线上线下联动,用好12345热线的数据资源,梳理分析游客投诉集中的问题领域,深化旅游综合执法和旅游警务“双轮驱动”,坚持屯兵于路、一体巡查、综合监管,依法依规办理各类涉旅案件,维护游客合法权益。坚持宽严相济标准,强化警示教育,探索信用监管,推广“首违不罚”“轻微免罚”等柔性措施,让执法尺度更有温度。
数据驱动,从事后应对到事前预防
高效“协同作战”,发挥预警感知作用。树立“全山一盘棋”意识,在小长假、黄金周等客流高峰期,景区党工委、管委会成立假期指挥中心,统一领导景区假期工作,指挥长由景区党工委、管委会主要负责同志担任,指挥中心下设包括热线工作中心在内的9个分中心、8个工作片,全力解决游客急难愁盼问题。依托2023年建成的迎客松掌上指挥调度平台,打通指挥中心、片区、一线工作人员3个层级,以游客反映问题为导向,实现管理措施指令的快速传达,响应效率大幅提升,“一日一报告、一月一分析、高峰日每日调度”的工作模式,确保管理决策层对客情“心中有数”。
深挖“数据富矿”,发挥辅助决策作用。以12345热线为治理支点,构建“诉求分析-趋势预判-精准施策”的治理模式,累计编制《黄山风景区热线工单分析报告》123期,通过趋势分析,提供决策参考;2024年,针对游客集中反映的门票预约难、停车难、旅行社招徕不规范等问题,中心依次进行结构化分析并提出改进建议;编写的《便民停车“小切口” 畅行无忧“大黄山”》入选安徽省12345热线典型案例,无偿献血荣誉卡无限次免费游黄山、汤口镇域酒店在第三方平台地理信息有误等8个事项得到彻底整改,实现从解决“一件事”到办好“一类事”的良性转变。
延伸“信息触角”,广泛收集社情民意。景区内天气、客流时空分布等情况瞬息万变,有效信息的及时准确传播对保障游客体验极为关键。为此,景区从多方面着手优化信息管理服务:一方面,将实时信息上报工作规范化、制度化,明确规定对于可能影响游客体验的突发状况(如大风引发的索道停运),涉事部门必须第一时间上报现场情况与后续解决方案,为指挥调度、化解矛盾提供依据;另一方面,构建覆盖各旅游服务环节的信息通报网络,并与市12345热线中心高效联动,实时更新信息库。涉事部门上报信息后,热线中心迅速研判会商形成统一回复模板并上报,以此确保游客拨打热线获取的信息准确及时,避免信息滞后。同时,还深化与信访、公安、信息督查等部门的高效联动,实现社情民意知晓无延时,部门协同提升化解矛盾纠纷水平,全方位保障游客拥有良好的旅游体验。
质效提升,从经验带动到标准引领
制度化建设,确保“有章可循”。坚持制度先行、规范引领,在严格执行《安徽省12345政务服务便民热线管理办法》《安徽省12345热线诉求闭环办理工作规范》等上级制度的基础上,结合景区实际,建立了标准化、规范化的旅游类诉求处理机制,细化受理、办理、督办反馈、跟踪回访、归档等全流程管理,牵头制定的《旅游景区投诉处理规范》于2022年获批为安徽省地方标准。持续完善配套制度,先后出台《黄山风景区旅游咨询投诉处置工作跟踪问效管理办法》《黄山风景区旅游投诉分类认定办法》《涉旅工单派单操作指南》等文件,形成覆盖全面、层级清晰、操作性强的制度体系。
专业化培训,确保“答得更准”。始终以匠心精神打磨服务品质,编写《黄山风景区游客常见问题应答技巧》,系统梳理游客关切,针对常见咨询、敏感话题和突发舆情,形成回复模板,作为“口袋书”发放至志愿者和一线人员;编制《旅游投诉典型案例》,对热线工单处置经验进行总结和固化,通过“以案释法”提高景区总体处置的水平和能力;举办热线工作培训会,开展工单处理技巧、答复话术、换位思考疏导负面情绪等方面的培训,进一步凝聚共识,提高标杆;开展“我当一天接线员”活动,邀请各部门工作人员走进热线中心,在接听中感知游客心声,在交流中凝聚服务共识。
回头看督办,推动“办得更实”。针对群众反映的突出问题,通过下发工作提示函、制定整改清单、开展“回头看”等方式,逐项明确整改措施、责任人和时限,确保问题“靶向治疗”、落实“精准滴灌”;将办结率纳入部门绩效考核,以考核促落实,以问效提质量;会同行政执法部门对屡次侵害游客权益的经营户进行重点约谈;对游客反映强烈的服务细节和优化流程等问题进行调研,并从游客的视角提出工作建议。
黄山风景区12345热线以“降低投诉率、提高满意度”为目标,通过整合资源、数据驱动、质效提升三大创新实践,构建了“全链条响应、全要素覆盖、全周期管理”的旅游服务治理体系,通过机构专业化、数据智能化、协同一体化“三向发力”,成为全国旅游服务热线的标杆典范。下一步,黄山风景区将继续秉持“游客为本、服务至诚”的理念,坚持守正创新、提质增效、融合发展,深化数据赋能与机制创新,更好服务人民群众美好生活需要,在奋力谱写新时代12345热线高质量发展篇章中作出黄山贡献!