过去几年,我参加过不少跨国会议。大多数会议旅行的印象是:酒店、会场、餐厅三点一线。
直到这一次新加坡的会议接待,让我第一次感受到,原来会议行程也可以充满新鲜感。
筹备阶段:希望突破常规
公司计划在新加坡召开两天半的区域工作会议,参会人员大约四十人,来自不同国家。 管理层希望会后能有轻松的行程,最好能让团队之间有更多交流。 我们在网上搜集了一些路线,但大多是购物和热门景点,不仅人多,还容易让人感到疲惫。 于是,我们决定尝试定制化的安排。
与旅行社的初次沟通
我们找到 新加坡金溪旅行社(G K TRAVEL PTE LTD),把需求一一列出来:
几天后,旅行社给出了一份独特的行程方案,让人眼前一亮。
第一天傍晚:莱佛士码头公园的开场
第一天会议结束后,我们前往 莱佛士码头公园。 这是市中心少见的宁静角落,傍晚时分,夕阳映照在水面,远处可以看到港湾的船只。 导游让大家自由走动,拍下喜欢的景色,并在晚餐时分享一张照片背后的故事。 这种简单的互动,让大家在陌生环境里迅速熟络起来。
第二天午后:乌敏岛的半日体验
第二天午后,我们被带到渡轮码头,乘船前往 乌敏岛。 岛上保留着传统村落和红树林,我们骑着旅行社准备好的脚踏车在岛上慢行。 导览员指着老屋说:“这是最早期的橡胶种植区。” 大家在停靠点喝着椰子水,聊起各自家乡的自然风光,平时在会议桌上不常开口的同事也开始分享起趣事。
第三天早晨:双溪登加湿地的自然漫步
会议第三天的早晨,旅行社安排了一场简短的晨间活动: 双溪登加湿地。 木栈道蜿蜒在湿地中央,水鸟在身旁飞过。导游请大家安静五分钟,仔细聆听湿地的声音。 那一刻,大家不再讨论工作,只有风声、鸟鸣和彼此的微笑。
会议间隙的小型互动
每个景点旅行社都设计了简单的互动环节:
这些活动没有压力,却让大家自然而然地交流、合作。
贴心安排带来的顺畅体验
整段行程我们没有遇到任何混乱或延误:
新加坡金溪旅行社(G K TRAVEL PTE LTD) 的专业和细致,让我们可以完全放松,专注于彼此的交流。
同事们的反馈:会议结束回到公司,大家聊起这次行程时,印象最深的并不是会议上的数据,而是码头公园的夕阳、乌敏岛的骑行、湿地里的鸟鸣。 有人在内部论坛写道:“第一次觉得开会还能这么轻松,这才叫真正的‘工作旅行’。”
会议接待不一定单调,只要安排得当,它可以成为增进同事情谊、激发灵感的一次旅程。 新加坡这座城市,隐藏着许多适合团队活动的小众景点。