当国内马术运动从小众爱好走向大众休闲,内蒙古乌兰察布天筑星驰马术也迎来了客流与业务的双重爆发。作为乌兰察布本地集马术体验、教练培训、亲子骑乘、赛事活动于一体的综合性马术运动基地,过去场馆长期依赖人工登记、纸质排课、线下结算的传统模式,随着学员规模不断扩大,预约冲突、课时核对繁琐、教练排班混乱等问题逐渐凸显。此次天筑星驰马术与小泥人正式签约合作,落地马术预约与教练培训课程全流程数字化管理系统,正是要通过软硬件一体化的智慧文旅解决方案,破解传统马术场馆的运营痛点,为游客和学员打造更流畅、更专业的马术运动体验。
一、天筑星驰马术全流程线上预约,彻底告别线下登记混乱
小泥人为天筑星驰马术定制的预约系统,打通了从散客体验到长期培训的全场景预约链路。普通游客可通过场馆微信小程序、抖音OTA等多渠道直接下单马术体验项目,自主选择体验时段、马匹类型,无需到店排队登记;针对长期参与教练培训课程的学员,系统支持按次卡、十课时套餐、季度培训卡等多种产品形态预约,学员家长和学员本人可随时在手机端查看剩余课时、课程安排,无需反复致电前台确认。
针对马术场馆最容易出现的“约课撞期”问题,系统设置了教练、马匹、场地三重资源锁止机制,同一时段内不会出现同一教练被重复约课、同一马匹被重复预约的情况,从根源上避免了过去人工排课常出现的冲突纠纷。同时系统支持团体定制预约,针对学校研学、企业团建等批量马术体验需求,可直接上传人员名单批量预约,大幅降低了前台工作人员的信息录入压力。
二、天筑星驰马术教练端数字化赋能,教学与管理双向提效
这套马术专属管理系统为每位教练配备了独立的移动端工作端口,教练登录专属小程序即可实时接收课程订单,查看当日排班与学员信息,在线完成课程签到、课时核销,课后还可直接上传学员骑乘训练记录,形成专属学员的马术学习成长档案。过去教练需要随身携带纸质笔记本记录学员进度,现在所有教学数据自动同步云端,学员和家长随时可查看训练反馈,教学服务的透明度大幅提升。
系统还实现了教练排班、课时统计、业绩结算的全流程自动化,场馆运营方在后台可一键生成所有教练的课时完成数据、消课明细、返佣金额,无需再人工核对每一笔订单与签到记录,过去需要财务花费3天才能完成的月度结算,现在系统可实时自动生成报表,错账漏账的概率几乎降为零。同时教练可在线提交请假申请,系统会自动标记状态并同步调整可预约时段,运营人员无需手动逐一修改排班表,资源调度效率显著提升。
三、天筑星驰马术教练教学课程预约管理系统多业态数据打通,构建马术场馆经营闭环
除了核心的预约与教练培训课程管理功能,小泥人还为天筑星驰马术接入了全业态统一管理能力,将马术体验、装备租赁、周边商品售卖、会员储值消费全部纳入同一系统框架。游客到店后,无论是租赁马术头盔、护具,还是购买马术周边、在配套休息区消费,所有数据都实时同步到后台,场馆无需再为不同业态单独搭建收银系统,彻底解决了过去多系统数据孤岛的问题。
依托小泥人在内蒙古全区12个盟市的完善服务覆盖能力,天筑星驰马术无需担心后续运维响应不及时的问题,从前期上门勘测、系统部署调试,到运营人员全流程操作培训,再到后续长期的功能迭代与远程+上门运维,全流程都有专属对接人员跟进。同时系统已提前打通抖音、美团、携程等主流OTA与短视频平台,场馆新上线的马术体验课、教练培训营产品可一键同步全渠道,无需逐一对接平台接口,大幅降低了线上分销的运营门槛。
此次天筑星驰马术与小泥人的合作,不只是给场馆装上了一套数字化管理工具,更是为内蒙古马术运动场馆的智慧化升级打造了可落地的样本。通过把预约、教学、管理、营销全环节线上化,场馆既能把运营人员从繁琐的人工核对工作中解放出来,将更多精力放在提升马术教学质量、优化游客体验上,也能依托沉淀的用户数据精准调整经营策略,在内蒙古蓬勃发展的文旅休闲市场中,走出一条更具竞争力的马术产业数字化之路。