现如今对于学历的要求越来越高,为了适应发展,许多人通过自考本科来提高自己的学历。可自考这种非全日制的档案,在毕业时都是发放在自己手里的,但根据规定,档案是不能单独存放在自己手里的,如果想要办理自考档案存放手续,就只能是和原始档案进行合并托管。
当然首先你要先会找到大专档案的所在地,一如果是有工作单位的人,那么你的档案很大可能就是在单位人事部保管。二如果单位没有档案保管权限,那么你就可以联系下单位所属地的人才中心或者户籍所在地的人才中心。三直接联系原毕业学院,档案最初都是从学校传递出去的,所以可以先联系学校问下当时候档案被寄去了哪里。找到了档案一切都好说,不过自考本科档案和大专档案合并还得注意以下几点。
1. 首先要保证两份档案都是密封状态,不能出现拆封或者材料丢失的情况,这些问题都会导致两份档案最终无法合并。所以如果档案出现了上面的情况,就要联系毕业院校进行档案封存,补全资料后再进行合并。
2. 可以向相关机构了解存放档案需要准备的材料,之后带上这些材料去人才中心或人社局办理档案合并,一般前置学历存放在人才中心或人社局,可以直接过去合并档案。
3. 如果人才中心或人社局要求公对公邮寄,那就让学校帮忙邮寄或者找档案服务公司帮忙处理。
对于该档案的存放非常不建议个人进行保管,在自己手中的档案很容易成为死档无法为我们提供相应的效力。所以大家对于档案的合并存放要有一定的了解,清楚知道自己档案的去向。