最近有家长问:“孩子单独出国或者和父母一方出行,需要准备什么文件?”答案就是出行同意书公证。别看这是一份看似简单的文件,写不好可能会耽误行程,甚至被机场或使馆拒收。今天就来聊聊如何写一份既合规又实用的模板,顺便说说怎么高效办理。
一、出行同意书的核心内容有哪些?
出行同意书的核心是明确监护人对未成年子女出行的同意和授权。以下是必须包含的关键信息:
1.监护人信息:父母或法定监护人的姓名、身份证号、联系方式。
2.未成年人信息:孩子的姓名、出生日期、身份证/护照号。
3.出行事由:比如“旅游”“探亲”“参加比赛”,要具体到目的地和时间。
4.陪同人信息:如果孩子由非监护人陪同出行,需写明陪同人身份。
举个例子:
“我,李阿姨(身份证号:XXXX),作为张小明(12岁)的监护人,同意他于2025年8月1日至8月10日由其舅舅王强陪同前往日本参加夏令营。我承诺孩子在日本期间的行为由其舅舅负责,相关风险由我自行承担。”
二、模板怎么写才规范?
网上能找到很多模板,但关键是要根据实际情况调整。以下是一个简化版模板供参考:
出行同意书
声明人(父母/监护人):
姓名:_________,身份证号:_________,联系方式:_________。
未成年人信息:
姓名:_________,性别:_________,出生日期:_________,身份证/护照号:_________。
出行事由:
兹同意上述未成年人由_________(陪同人姓名)陪同,于____年__月__日至____年__月__日期间前往_________(国家/地区),进行_________(活动目的)。
声明内容:
1.我作为未成年人的监护人,自愿同意其出行,并知晓行程安排及潜在风险。
2.授权陪同人代为处理出行期间的紧急事务,包括医疗、交通等。
3.本同意书有效期至孩子返回国内之日止。
声明人签字:_________日期:_________
个人见解:
模板不是越复杂越好,关键是把关键信息写清楚。比如,有些家长会写“孩子自己负责安全”,但这样可能被认为责任模糊。正确的做法是明确“监护人承担主要责任”,避免歧义。
三、办理流程和注意事项
1.材料准备:父母身份证、户口本;孩子的出生证明或户口页。
2.办理方式:
线下公证处:排队等候,耗时1-3天。
线上小程序:比如吱福宝或威信的“立客办”小程序,上传材料后在线预约,3-5个工作日出证。
出行同意书公证看似简单,但每一步都可能影响行程。写模板时,别怕麻烦,把关键信息写全;办理时,提前规划,用好线上工具。毕竟,孩子的安全和顺利出行,是每位家长最关心的事。