融资被卡？原来是这批旧设备没处置好

前阵子，一家准备天使轮融资的科技公司找到我们。负责对接的财务负责人说，投资方发来的尽调清单中，有一项是“IT设备处置记录”。公司对此很谨慎，不确定这个记录怎样才算合规，所以想先向我们了解这方面的信息。

这位负责人提出的第一个问题就是：“融资尽调，也要关注IT设备处置记录吗？”

那么，我们就先从这个问题聊起吧。

融资尽调，为什么会查IT设备处置记录？

投资方看一家公司，不止盯着财务和业务，也会重点考察合规与风控。IT设备处置不止关乎资产折旧，更关乎风控的重要一环——数据安全。没有规范的IT设备处置记录，在投资方眼里就等同于数据泄露风险，轻则要求整改，重则影响估值，甚至暂缓投资。

所以，一份完整、可追溯的IT设备处置报告，是融资尽调中的“必选项”。那么，要如何建立这样一套档案？我们可以从思威络的服务案例中了解具体做法。

当时这家公司正好要处置一批旧设备，财务负责人意识到这是一个规范化的好时机。于是，在理解了融资尽调对IT设备处置记录的要求后，财务负责人希望思威络能帮忙做一套完整的设备处置档案，包括资产清单、数据销毁报告和回款明细等。

思威络按照ITAD标准流程，完成了整批设备的处置，并同步建立完整的处置档案。这个过程中，主要包含三项核心内容：

资产盘点清单。科技公司的研发设备、测试服务器是核心资产，投资方会格外关注这些设备的管理和去向。思威络留存了设备的序列号、型号、配置等重要信息，确保设备去向清晰可查。
数据销毁报告。科技公司的代码、模型、客户数据一旦泄露，后果不堪设想。思威络按照国际标准进行操作，并且对每台设备的数据清除方式、操作时间等信息做了详细记录，确保无外泄风险。
残值回款明细。科技公司早期设备采购成本不低，处置回款能否最大化、是否规范入账，直接反映了财务管理的严谨程度。思威络会将处置收入逐笔列明，提供清晰完整的账目。

在思威络的协助下，这家科技公司提交了完整的IT设备处置档案，顺利通过这一项调查。

IT设备的处置不是“拉走”就行，对于准备融资、上市或迎接财务审计、大客户验厂的企业而言，一定要提前把好IT设备处置这道关，才能让投资方、客户方放心。

如果您也在为融资尽调的IT设备处置记录发愁，欢迎找我们聊聊。