全电发票报销入账的归档要求
全电发票报销入账的归档要求
1、使用全电发票电子版作为报销依据的归档保存：
格式要求：全电发票需保存OFD格式。OFD版式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件，具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点，且支持国产密码算法，保证文档安全性，是自主可控的标准。
备份要求：应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘等离线储存介质，至少制作一套备份，可根据实际情况制作第二套、第三套，并在装具上标识套别。当离线储存介质技术即将淘汰时，应立即转换数据至新型介质。
保存年限：全电发票电子文件需保存30年，符合《会计档案管理办法》中会计凭证保管期限的要求。
阅读器归档：OFD文件阅读器需一并归档移交保存，确保电子会计档案的可读性。
2、使用全电发票纸质打印件作为报销依据的归档保存：
电子凭证保存：必须同时保存打印该纸质件的全电发票OFD源文件，不能仅以拍照、截图、扫描等电子副本文件报销入账归档。
全电发票报销的注意事项有什么？
无论是打印还是电子形式的报销，都应确保发票的真实性和合法性。报销人员可以通过税务局网站查验电子发票的真伪信息，避免重复报销或接受虚假发票。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。因此，报销人员应仔细核对发票信息，确保发票内容完整、合规。
报销人员应遵守公司的报销规定，按照流程提交报销申请，并附上必要的发票及附件。同时，应关注公司的财务和税务政策，确保报销行为符合相关规定。
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